Saiba quais são as vantagens de investir nessa solução: Conheça a Kiron
A emissão e o gerenciamento eficiente dos documentos fiscais de qualquer organização são fundamentais para evitar complicações, para Micro e Pequenas empresas (MPEs) tal tarefa pode ser mais dificultosa por não possuírem tantos funcionários e muitas vezes, o próprio empreendedor ser quem assume essa responsabilidade, entre várias outras. O segredo para evitar problemas com esse assunto, é garantir um gerenciador de Notas Fiscais eletrônicas.
Se você tem dificuldade e dúvidas relacionadas a esse tema, nesse artigo vamos esclarecer sobre a importância de um sistema para gerenciamento e como ele é capaz de melhorar sua rotina fiscal.
Por que emitir nota fiscal eletrônica?
Como você já deve saber a maioria das instituições são obrigadas a emitir e armazenar esse documento eletronicamente, que posteriormente serve para comprovação do seu faturamento e realização do recolhimento de tributos.
Quem deixa de emitir a nota fiscal quando lhe é exigido, arrisca-se a sofrer diversas consequências negativas, como problemas com o Fisco, multas e, nos casos mais graves, responder por sonegação fiscal.
Além disso, mesmo para empresas que são exceções dessa regra, como o MEI; deixar de oferecer esse registro atrapalha diversas oportunidades, além de transmitir menor credibilidade no mercado.
Ou seja, independente do seu estabelecimento, não emitir nota fiscal e armazenar de forma incorreta, pode:
- Gerar multas altíssimas;
- Levar sua empresa a sofrer processos;
- Não passar uma boa imagem;
- Perder vendas;
- E consequentemente até caminhar para seu fechamento;
Para ajudar na comunicação e auxiliar em procedimentos desse segmento, cada vez mais instituições adotam meios digitais para realizar suas atividades. O gerenciamento das Notas Fiscais eletrônicas, sem dúvidas é muito importante, por isso é fundamental escolher uma boa ferramenta.
Selecionamos as principais vantagens que essa modernização traz ao seu negócio:
1# Rapidez
Um programa de emissão automatiza o preenchimento das notas de forma customizada de acordo com as informações da sua empresa e torna todo esse processo bem mais rápido do que se fosse feito manualmente.
É possível cadastrar clientes com suas informações e deixar salvo no banco de dados do gerenciador de Notas Fiscais, eliminado a necessidade de todas às vezes que for fazer algo relacionado ao mesmo cliente, precisar preencher tudo novamente.
2# Agilidade na emissão
A Kiron oferece a solução completa para gerenciamento desses documentos, garantindo mais tempo com dados já salvos. O preenchimento de uma nota se torna menos complicado já que tudo é feito de maneira ágil, diferente da emissão manual, uma nota é gerada em segundos.
3# Cálculo
Na hora de realizar cálculos é necessário o conhecimento mais técnico, mas com a Kiron tudo isso se torna descomplicado. No momento da contratação do software será configurado de acordo com a necessidade da corporação, dessa maneira não só ocorrerá economia de tempo, mas também as chances de errar serão praticamente nulas.
4# Organização
O bom gerenciador contribui para a organização da empresa, deixando tudo mais prático e seguro.
Um exemplo é o Portal das Notas, que junto ao Kiron NF-e, garantem total disposição das notas. Após realizar o backup, as notas de saída ficam disponíveis para consulta online, em qualquer computador, podendo mesclar e filtrar por períodos.
Certificando que qualquer informação seja recuperada rapidamente, já que tudo fica armazenado de forma segura.
5# Antecipação
As notas chegam mais rápido até você, bem como ao seu contador. Se alguma nota for emitida contra seu CNPJ, de forma ágil você terá conhecimento e ainda poderá realizar o manifesto sobre aquela operação.
Quem utiliza o Portal das Notas e conta com a terceirização do escritório contábil, elimina as obrigações com o envio de documentos do dia a dia, já que o próprio contador tem seu acesso para consultar todas as notas de saída ou entrada da empresa.
Com essas informações, você já deve ter percebido o quanto é importante garantir um gerenciador de Notas Fiscais eletrônicas em uma empresa. Somente a boa organização no ato da emissão e armazenamento vão asseguram seu negócio.
Gostaria de conhecer as ferramentas mencionadas anteriormente? Então entre em contato conosco e veja como adotar esse sistema.
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