Confira quais são os critérios que você deve considerar na hora de investir em um emissor de NF-e:
Resumidamente Nota Fiscal eletrônica é um recibo que comprova operações de compra e venda de mercadorias/produtos para o consumidor final ou outras empresas. Implementada em 2006, a NF-e, veio para substituir a tradicional nota impressa, sendo a responsável por documentar transações, bem como recolher impostos comerciais, facilitando assim o trabalho dos órgãos responsáveis e centralizando as informações tributárias.
A maioria das instituições são obrigadas a emitir e armazenar esses documentos eletronicamente, quem deixa de realizar tal competência quando lhe é exigido, arrisca-se a sofrer diversas consequências negativas, como problemas com o Fisco, multas e, nos casos mais graves, responder por sonegação fiscal.
Muitos que estão começando ou não possuem grande demanda de emissão, contam com os emissores gratuitos, que geralmente são limitados e necessitam que todas as informações e cálculos sejam feitos manualmente, em contrapartida, existem os emissores automáticos que asseguram toda facilidade e automatização nessa tarefa.
O post de hoje é destinado para quem está na dúvida em relação à contratação de um emissor para Nota Fiscal Eletrônica e se esse tipo de ferramenta é o mais viável para sua pequena empresa.
Confira também o “Guia completo sobre Nota Fiscal Eletrônica”
No que consiste um bom emissor de nota fiscal?
Quem não conta com uma ferramenta paga para emitir suas notas, cada vez que vender um produto ou prestar um serviço, precisa digitar todas as informações do produto/serviço prestado, informar os dados do destinatário, emitente e ainda realizar os cálculos necessários manualmente.
Essa forma de emissão deixa o processo mais demorado, consequentemente menos produtivo, sendo visto em algumas empresas até a existência de um funcionário exclusivo para realizar essa função. A emissão manual também pode abrir brechas para erros, que geram danos seríssimos. Com o emissor pago, as chances disso ocorrer são mínimas, já que tudo é cadastrado conforme a necessidade da empresa.
Qual é a hora certa para contratar um emissor de nota fiscal?
1- Falta de experiência nessa função
A emissão automatizada ajuda principalmente Micro e Pequenas empresas (MPEs) onde as tarefas podem ser mais dificultosas por não possuírem tantos funcionários ou muitas vezes, o próprio empreendedor ser quem assume essa responsabilidade, entre várias outras. Para esses casos o ideal é desde o início contar com a opção que mais facilita a rotina conturbada, já que tudo é alinhado com o contador para ser cadastrado no sistema e em caso de dúvidas é viável recorrer ao suporte.
2- Você emite a partir de 40 notas por mês
Você já tem certa experiência nesse processo, mas emite a partir de 40 notas no mês. Esse número é considerado bem alto para ser feito manualmente, só quem já passou por isso sabe o quanto é estressante quando o emissor gratuito apresenta instabilidade e você acaba perdendo horas até emitir nota por nota, além de não ter para quem recorrer quando dúvidas relacionadas surgirem.
3- Quando um funcionário faz apenas aquela função
Ao colocar no papel a contratação de um funcionário para exercer apenas essa função ou contratar um emissor onde tudo será feito de maneira otimizada e em tempo reduzido, o emissor é bem mais vantajoso.
Acabando com a necessidade de realizar tarefas repetitivas que causam desmotivação, e até mesmo para trabalhar o desenvolvimento de estratégias que trazem melhorias para seu negócio.
4- Problemas com recolhimento de impostos
É comum ocorrer a emissão de nota com erro de digitação ou no cálculo fiscal. E apesar de existir a carta de correção e cancelamento da nota, o que realmente ajuda a minimizar drasticamente falhas comuns como essas e o retrabalho, é o bom emissor que automatiza a base de cálculo, alíquota e os dados cadastrais.
Quem não conta com essa solução precisa se atentar ainda mais para qual finalidade a nota foi realizada e seus valores (frete, impostos, valor da mercadoria em si, etc). Pois, todas essas informações são entregues em obrigações fiscais para fiscalização do governo.
5- Sua comunicação com seu contador não é eficiente
A comunicação com seu escritório contábil precisa fluir. Para evitar problemas, a entrega de documentos necessários deve ser a mais eficiente possível e sabemos que enviar de forma manual não é a melhor opção. Um exemplo de como um emissor automático pode ajudar é o NF-e Kiron, que desde sua contratação, garante ao seu contador acesso exclusivo para consultar todas as notas emitidas por você e eventualmente também contra seu CNPJ. Excluindo a necessidade da empresa se preocupar com o envio dos XMLs.
E aí, se identificou com algum desses pontos? Se a resposta for sim, chegou a hora de contratar um emissor de Nota Fiscal eletrônica.
Aproveite agora mesmo para solucionar esses problemas em sua empresa e assegurar sua legalização fiscal sem muito esforço. Quer saber mais como adotar essa ferramenta? Entre em contato conosco!
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